Автоматизация бизнеса: снижает затраты повышает доход

15.05.2019 г.

Управлять бизнесом в условиях современного рынка не так-то просто. Необходимо постоянно доказывать свои конкурентные преимущества и бороться за «место под солнцем».

Поэтому рано или поздно любой руководитель приходит к решению - автоматизировать свой бизнес. Но до сих пор отношение к автоматизации остается неоднозначным, так, одних она привлекает, а других наоборот пугает.

Противоположные суждения связаны, в первую очередь, со сложившимися стереотипами. Одни убеждены, что автоматизация нужна исключительно для бухгалтерского учета, а управленческие процессы автоматизировать невозможно. Вторые, что только крупные компании нуждаются в автоматизации, а малый бизнес легко может обойтись без нее. Третьи, задаваясь вопросом цены, говорят, что все системы автоматизации – это дорогое удовольствие, которое не факт, что когда-то окупится. Но верны ли эти суждения?

Главное преимущество автоматизации – удобство. Трудоемкие ручные операции передаются под контроль современным информационным технологиям, что значительно сокращает затраты и повышает эффективность работы. В зависимости от целей и мотивов, можно разграничить «автоматизацию учета» и «реальную автоматизацию»: первая позволяет,используя минимальные затраты, отчитаться перед государством, вторая – не только снижает расходы, но и повышает прибыль компании.Таким образом, автоматизация может охватить достаточно широкий спектр бизнес-процессов, а не быть удобным применением только в бухгалтерии.

Как выглядят системы автоматизации? Это специальные программы или сервисы, созданные для оптимизации бизнес-процессов. Другими словами, к ним можно отнести и комплекснуюERP-систему, и «облачные сервисы».Все зависит от потребностей бизнеса. Системы автоматизации объединяет несколько ключевых процессов: ввод или сбор информации, обработка и предоставление данных в том формате, который необходим пользователю.

Кстати, совершенно необязательно сразу автоматизировать все бизнес-процессы. Лучше начать с самых «проблемных участков», которые сильно«тормозят» работу. К ним можно отнести: учет розничного товарооборота, анализ движения товара, учет рабочего времени и расчёт себестоимости. С помощью автоматизации на базе программы 1С можно улучшить и работу сотрудников выполняющих стандартные операции, а также взять под контроль «общий порядок в компании» - учет занятости сотрудников, отслеживание выполнения нормативов по звонкам и встречам с клиентами, проверку складских запасов. Последовательно можно создать единую систему управления.

Как выбрать систему автоматизации? Существует несколько подходов: можно приобрести типовую программу, или разработать индивидуальное решение под свой бизнес. У каждого пути есть плюсы и минусы. Стандартные программы внедряются, как правило, проще и заказчика привлекает низкая цена. Но в то же время не всегда типовой функционал перекрывает все потребности бизнеса, и не у каждой программы есть возможность донастройки.

С другой стороны разрабатывать ПО «с нуля» - ресурсозатратно. Конечно, вы можете быть уверенны, что система автоматизации охватит все необходимые бизнес-процессы. Но, время, затраченное на внедрение, в разы больше, и стоимость такого продукта значительно дороже. Поэтому для многих компанийоптимальным вариантом будет приобретение готового решения с обязательной возможностью доработки. Можно сразу запустить программу, а в случае возникновения потребностей «дописать» недостающий функционал.

Как выбрать систему автоматизации? Этот процесс может занять некоторое время, так как градус ответственности довольно высок. Сейчас довольно большой выбор программных продуктов. Но прежде чем отдать предпочтение той или иной системе, стоит ответить на несколько вопросов: какие процессы необходимо автоматизировать? Какой у программы функциональный набор? Есть ли возможности донастройки системы под конкретные бизнес-процессы? Насколько программа удобна в использовании?

Конечно, остается стоимость такого вопроса, как внедрение 1С системы. Чтобы на него ответить, скажите, сколько стоит построить дом? Можно спроектировать дом для кукол за 1000 рублей, или создать дом для собаки за 10 тысяч рублей, или возвести огромный дом для 5 семей за 10 миллионов рублей и т.д. Стоимость системы автоматизации точно также зависит от конкретных поставленных задач. Но можно определить несколько основных составляющих цены: покупка программного продукта, затраты на настройку и сопровождение, обучение персонала.

Практики говорят, что «автоматизация ради автоматизации – деньги на ветер». Это решение должно быть осознанным и возникать из реальных задач вашего бизнеса.

Необходима консультация по автоматизации бизнеса на базе 1С:Предприятие 8? Оставьте заявку на нашем сайте aprsoft.ru.

 
« Пред.   След. »

 

Редактор журнала

Максим Сушко

Подписывайтесь, добавляйте в друзья, предлагайте новости и информационное партнёрство




Пресс-релизы
23.12.2019   Сложные случаи учета времени и труда в программе 1С:ЗУП...
....................................................................................................
23.12.2019   Электронная подпись, что это такое и зачем она нужна?...
....................................................................................................
23.12.2019   Нужно ли сдавать электронный расчет по взносам за 2019 г, если работников больше 10?...
....................................................................................................
23.12.2019   Зачем обучаться в сертифицированном учебном центре?...
....................................................................................................
23.12.2019   Осталось 3 дня, чтобы зарегистрироваться на Единый семинар 1С!...
....................................................................................................
23.12.2019   Осталось 3 дня, чтобы зарегистрироваться на Единый семинар 1С!...
....................................................................................................
21.09.2019   Почему перспективно быть программистом 1С?...
....................................................................................................
21.09.2019   Освобождение от НДФЛ...
....................................................................................................
21.09.2019   Налог на имущество – чего ждать дальше?...
....................................................................................................
21.09.2019   Что Платон нам приготовил?...
....................................................................................................
21.09.2019   Об электронных трудовых книжках...
....................................................................................................
21.09.2019   Маркировка товаров - что надо знать...
....................................................................................................
21.09.2019   Помощники бухгалтера...
....................................................................................................
21.09.2019   Программист 1С - востребованная профессия на рынке труда...
....................................................................................................
21.09.2019   СЗВ-М и штрафы...
....................................................................................................
21.09.2019   Облако 1С - работа в программах 1С на высоких скоростях...
....................................................................................................
29.07.2019   Увольнение сотрудника в декрете - возможно и как?...
....................................................................................................
29.07.2019   Совершенству нет предела. Полезные доработки в транспортных решениях 1С:Апрель Софт...
....................................................................................................
29.07.2019   Программы 1С для ИП: как выбрать?...
....................................................................................................
17.06.2019   Выбор недвижимость в Каталонии - Барселона или Коста Браво....
....................................................................................................
22.05.2019   Когда нужен таможенный брокер?...
....................................................................................................
15.05.2019   Как создать сайт за 5 минут...
....................................................................................................
15.05.2019   Новый функционал в собственных решениях 1С:Апрель Софт...
....................................................................................................
15.05.2019   Онлайн-кассы - последняя волна ввода!...
....................................................................................................
15.05.2019   1С:Апрель Софт провел вебинар "Облачные сервисы: работа в программах 1С через Интернет"...
....................................................................................................
15.05.2019   Участвуйте в профессиональном конкурсе с 1С:ИТС и выигрывайте призы!...
....................................................................................................
15.05.2019   Если работа не ждет......
....................................................................................................
15.05.2019   1С:Апрель Софт провел вебинар на тему "Особенности реального внедрения 1С:ТОИР"...
....................................................................................................
15.05.2019   Перешли на новую редакцию "1С:Зарплата и Управление Персоналом"?...
....................................................................................................
15.05.2019   Автоматизируй свой бизнес вместе с 1С:Апрель Софт...
....................................................................................................

Все пресс-релизы