ПОЛОЖЕНИЕ

Премия в области развития общественных связей «RuPoR»

1. Общие положения
1. Премия в области развития общественных связей «RuPoR» присуждается ежегодно по итогам открытого конкурса государственным и общественным деятелям, коллективам и специалистам в области развития общественных связей, осуществляющим свою профессиональную деятельность на территории проведения конкурса.

1.2. Цели и задачи конкурса:
- содействие формированию и развитию общественных связей на территории страны и ЦФО РФ;
- внедрение передовых и цивилизованных принципов сотрудничества на отечественном PR-рынке;
- популяризация отрасли и профессии специалиста рынка развития общественных связей среди органов власти, представителей бизнес-сообщества, широкой общественности ;
- содействие формированию профессионального PR-сообщества в стране и в ЦФО РФ;
- выявление лучших проектов, эффективных технологий и механизмов в сфере развития общественных связей и содействие их практическому внедрению;
- улучшение инвестиционной привлекательности отрасли и привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов в сферу общественных связей.

1.3. Учредители премии: Российская ассоциация по связям общественностью (РАСО), НП «Национальная премия в области развития общественных связей «Серебряный Лучник», ФРОС «Region PR», ООО Продюсерский центр «Контент».

1.4. Исполнительная дирекция конкурса - ФРОС «Region PR»

1.5. Высшим органом управления конкурса является Попечительский совет премии.

1.6. Сроки проведения конкурса: ежегодно, июль-декабрь

1.7. Участники конкурса: отдельные специалисты по связям с общественностью и авторские коллективы государственных, коммерческих и некоммерческих организаций и структур, учебных заведений, осуществляющих свою деятельность на территории проведения конкурса.

1.8. Территория проведения конкурса - Центральный Федеральный округ: Белгородская, Брянская, Владимирская, Воронежская, Ивановская, Калужская, Костромская, Курская, Липецкая, Московская, Орловская, Рязанская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Тульская, Ярославская области и город Москва.

1.12. Основные номинации конкурса:

Официальные номинации:

- «Лучший PR-проект» - (3-и категории: Бизнес, Государство. Общество).
- «Лучший PR-проект в области научных достижений и инноваций»
- «Лучший PR-проект в сфере благотворительности»
- «Лучший проект в сфере регионального развития и продвижения территории».
- «Лучшая работа о развитии связей с общественностью»
- «Студенческая работа».
- «Студенческий проект»
- «Пресс-служба»
- «PR-Персона года»
- «PR-Специалист года»
- «За вклад в развитие общественных связей» (Категории: «Практика» и «Теория»)
- «Лучшее корпоративное издание года»
- «Лучшая PR-кампания в Интернете»

1.15. Учреждение специальных номинаций производится по инициативе исполнительной дирекции и утверждается решением Попечительского совета премии.

1.16. Вручение Премии проходит в торжественной обстановке в декабре текущего года.

2. Порядок рассмотрения заявок и определения лауреатов и дипломантов премии

2.1. Календарный план проведения конкурса:

- Официальный старт конкурса - июль 2012 года
- Представление заявок на конкурс - до 10 ноября 2012 года
- Представление проектов на конкурс - до 22 ноября 2012 года
- Оценка проектов членами Экспертного совета на первом этапе - 22 ноября - 3 декабря 2012 года
- Публичная презентация проектов. Оценка презентаций членами Экспертного совета - 13 декабря 2012 года
- Торжественная церемония подведения итогов и награждения лауреатов - 14 декабря 2012 года.

2.2. Для участия в конкурсе необходимо представить в Исполнительную дирекцию заявку установленного образца с указанием названия проекта и его исполнителя, а также его по установленной форме.

2.3. На конкурс принимаются проекты, осуществленные в текущем году. Выдвижение работ на соискание Премии производится самими авторами и коллективами, агентствами, учебными и научными заведениями, общественными объединениями, СМИ, физическими и юридическими лицами. Количество выдвигаемых работ, выполненных одним автором или коллективом, не ограничивается.

2.4. Заявка и описание проекта передаются в исполнительную дирекцию Премии. Исполнительная группа вправе отклонить заявку или предложить внести дополнения в материалы.

2.5. Регистрационный взнос за участие в конкурсе не уплачивается.

2.6. Все заявки поступают в Исполнительную дирекцию Премии и регистрируются по установленной форме.

2.7. В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Исполнительная дирекция вправе не допустить проект к участию в Конкурсе с обязательным письменным оповещением участника о причинах.

2.8. Оценка конкурсных работ проводится Экспертным советом премии и утверждается Наблюдательным советом премии.

2.9. Оценка конкурсных проектов Экспертным советом осуществляется в 2 этапа:

- оценка конкурсных проектов членами Экспертного совета. По итогам данного этапа формируется шорт-лист конкурса в каждой номинации. Проекты, вошедшие в шорт-лист, допускаются к открытой защите проектов.

- оценка конкурсных проектов членами Экспертного совета по итогам открытой презентации проектов, вошедших в шорт-лист конкурса

2.10. Лауреаты и дипломанты конкурса определяются по итогам 2-х этапов на итоговом заседании Экспертного совета.

2.11. Решение Экспертного совета по итогам конкурса утверждается на совместном заседании Наблюдательного совета по итогам Конкурса.

2.12.Имена лауреатов не оглашаются до церемонии награждения.

2.13. Один лучший проект, по выбору исполнительной дирекции премии «RuPoR», автоматически включается в шорт-лист Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и допускается к публичной защите проекта.

2.14. Десять проектов от премии «RuPoR» будут рекомендованы к участию в конкурсе на соискание Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» без уплаты регистрационного взноса.

3. Организационная структура премии

3.1. Попечительский совет Премии.

3.1.1. Попечительский совет является постоянно действующим высшим органом управления премии и действует в интересах повышения популярности и авторитета премии в профессиональном PR-сообществе.

3.1.2. Попечительский совет премии формируется исполнительной дирекцией из представителей учредителей премии, а также из представителей профессиональных общественных организаций, специалистов по общественным связям государственных и коммерческих структур, государственных и общественных деятелей.

3.1.3. Члены Попечительского совета премии вправе входить в Экспертный совет премии.

3.1.4. Заседания Попечительского совета премии проводятся по мере необходимости, но не реже 2-х раз в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета премии (Президентом премии).

3.1.5. Заседание Попечительского совета премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).

3.1.6. К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:

- утверждение и внесение изменений в Положение о проведении премии;
- утверждение Председателя Попечительского совета премии (Президента премии), Исполнительного директора премии, Председателя Экспертного советов;
- определение полномочий и функций Исполнительной дирекции;
- утверждение состава Наблюдательного совета премии;
- утверждение качественного и количественного состава Экспертного совета премии;
- определение принципов взаимодействия и сотрудничества с Национальной премией в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» и региональными профессиональными премиями;
- рассмотрение аппеляций участников конкурса и членов Экспертного советов;
- утверждение разработанных Экспертным советом критериев и методики оценки конкурсных проектов и работ;
- утверждение решений Экспертного совета конкурса и определение лауреатов и дипломантов премии.
- обеспечение соблюдения прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны сторонних СМИ и других структур;
- утверждение отчета Исполнительного директора премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения наград.

3.1.7. Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии (Президента премии)

3.1.8. Председатель Попечительского совета (Президент премии) имеет право участвовать в работе Экспертного совета и исполнительной дирекции премии.

2.2. Наблюдательный Совет Премии.

2.2.1. Наблюдательный Совет премии является консультативным органом и действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий.

2.2.2. Наблюдательный Совет премии формируется на основе рекомендаций учредителей Премии.

2.2.3. Председателем Наблюдательного совета является исполнительный директор Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».

3.2. Экспертный Совет Премии

3.2.1. Экспертный совет формируется на основе рекомендаций Исполнительной дирекции и утверждается Наблюдательным советом премии.

3.2.2. Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Попечительского совета премии.

3.2.3. На основе личного выбора эксперт входит в экспертную группу одной из номинаций конкурса и берет на себя обязательства отсмотреть все работы, представленные на соискание премии.

3.2.4. В компетенцию Экспертного совета входит:

- разработка критериев и методики оценки конкурсных работ;
- определение рейтинга конкурсных работ.
- представление рекомендаций для Попечительского совета премии по оценке работ, достойных специальных наград.

3.3. Исполнительная дирекция Премии.

3.3.1. Исполнительная дирекция Премии является постоянно действующим исполнительным органом Премии.

3.3.2. К исключительной компетенции Исполнительной дирекции относится:

- определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения конкурсных мероприятий, в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии;
- организация работы Попечительского, Наблюдательного и Экспертного советов премии;
- формирование спонсорского пакета и обеспечение взаимодействия с партнерами премии;
- организация взаимодействия с исполнительными дирекциями Национальной и региональных профессиональных премий;
- определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе
- информационное обеспечение организации и проведения конкурса на соискание премии;
- информирование потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация и хранение всех конкурсных работ;
- подготовка предложений для Наблюдательного совета по составу Экспертного совета премии;

3.4.3. Деятельностью Исполнительной дирекции руководит Исполнительный директор.

3.4.4. Исполнительный директор отчитывается перед Попечительским советом премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В Конкурсе могут принять участие, как отдельные специалисты, так и авторские (творческие) коллективы, специализированные подразделения, специальные агентства, осуществляющие свою деятельность в государственных и муниципальных, коммерческих и некоммерческих организациях и структурах в рамках решения целей и задач, связанных с отраслями рекламы и PR.

Также в специальных номинациях могут участвовать преподаватели и коллективы высших учебных заведений, специализированных кадровых центров, реализующих образовательные программы высшего и дополнительного профессионального образования в рамках специальностей «Реклама» и «Связи с общественностью», студенты, обучающиеся по данным специальностям.

Представление проектов на Конкурс может производиться по инициативе коллективов, специальных PR и рекламных агентствам, учебных и научных заведений, общественных организаций, профессиональных сообществ и объединений, СМИ, физических и юридических лиц, а также в порядке самовыдвижения. В Конкурсе может принять участие любое количество работ, представленных одним и тем же лицом. Условием представления работы на конкурс является обладание прав на проект.

Участие в конкурсе бесплатное. Подготовка и оформление конкурсной документации, а также ее доставка в оргкомитет осуществляется за счет конкурсантов.

Цель конкурса:

популяризация и повышение значимости деятельности в сфере рекламы и связей с общественностью среди различных целевых групп общественности, в том числе потенциальных клиентов и работодателей региона и стран-партнеров конкурса. Консолидация, организация взаимодействия и обмена опытом, укрепление взаимоотношений между представителями профессионального сообщества.

Задачи конкурса:

- Укрепление профессиональных связей, развитие системы обмена опытом и новых форм общения между специалистами, содействие формированию профессионального сообщества в регионе и странах-партнерах конкурса;
- Развитие отраслей связи с общественностью и реклама, формирование принципов цивилизованного сотрудничества на региональном и международном рынках рекламных и PR-услуг;
- Выявление и поощрение лучших PR-проектов, рекламных кампаний и специалистов, распространение и внедрение новых форм и методов работы в рекламе и PR;
- Содействие развитию организационной и кадровой инфраструктуры в области рекламы и связей с общественностью;
- Установление более тесного контакта и взаимовыгодного сотрудничества между специалистами в образовании и профессионалами-практиками, содействие внедрению образовательных программ и новейших научных разработок по специальностям реклама и PR, апробация их на практике.

Общие правила участия в конкурсе:

Для участия в конкурсе необходимо заполнить Заявку на участние в конкурсе, представить работу или описание проекта, согласно требованиям, предъявляемым к каждой из номинаций. Работы и проекты, не соответствующие требованиям Конкурса рассматриваться не будут.

Согласие на участие в конкурсе считается согласием со всеми требованиями и условиями конкурса. Проекты, приложения и иные материалы, присланные на конкурс, не возвращаются и становятся собственностью Оргкомитета.

Организаторы оставляют за собой право использовать фрагменты конкурсных работы в информационных изданиях, статьях, Интернете, а также публиковать их полностью с обязательным указанием автора или авторского коллектива без дополнительного согласия на то авторов.

К рассмотрению принимаются проекты, которые были реализованы на практике в течение двух лет, предшествующих году проведения конкурса и завершенные к моменту его проведения.

Заявка участника, работа и описание проектов с краткой аннотацией принимаются по электронной почте, печатные версии представляемых материалов в 2-х экземплярах с приложениями необходимо выслать по почте с уведомлением о вручении.

Номинации в сфере связей с общественностью:

- Лучший PR-проект по направлениям:
    -Лучший PR-проект в коммерческой сфере
    -Лучший PR-проект в некоммерческой сфере
    -Лучший PR-проект в политической сфере
- Лучшее корпоративное СМИ
- Лучший PR-менеджер
- Лучшая пресс-служба
- Лучшая работа по теории и методологии PR
- Лучшая образовательная программа по PR
- Лучшая студенческая работа по PR
- PR-персона года
- Лучший проект в Internet

Номинации в сфере рекламы:

- Лучшая рекламная кампания в коммерческой сфере
- Лучшая социальная реклама (рекламная кампания)
- Лучший менеджер по рекламе
- Лучший отдел по рекламе
- Лучшая работа по теории и методологии рекламы
- Лучшая образовательная программа по рекламе
- Лучшая студенческая работа по рекламе

 Фотография 640х300

Gold Quill - это знак всеобщего признания, символизирующий высочайший уровень профессиональных знаний в области бизнес-коммуникаций. В рамках конкурса жюри изучает и незначительные, и большие коммуникационные проекты, разработанные отделами корпораций, агентствами, частными практиками. В конкурсе участвуют проекты, имеющие большой бюджет, также как и проекты, бюджет которых очень скромен.

В рамках международного соревнования участники демонстрируют блестящие идеи в области лидерства и стратегического менеджмента, проявляют творческое мышление, изобретательность и способность принимать успешные решения.

Для того чтобы стать обладателем премии Gold Quill проект должен:

- Демонстрировать стратегическое мышление, ставя перед собой четкие цели, отвечающие задачам бизнеса, а также отображать понимание своей аудитории.

- Способствовать повышению стоимости организации и принести ощутимую выгоду за счет стратегически спланированных, креативных, эффективных коммуникаций.

- Оценивать результат коммуникационной программы для подтверждения достижения поставленных целей.

Премия Gold Quill открыта для:

специалистов стратегического и тактического менеджмента,
коммуникаторов из государственных, коммерческих и общественных организаций,
руководителей агентств,
художников, рекламистов и студентов профильных вузов,
членов IABC и тех, кто ими не является.

Победители определяются жюри, в состав которого входят 3 члена, использующие методику оценки, проверяемую и совершенствующуюся на протяжении вот уже более 40 лет. 

Критерии оценки жюри:

Члены жюри оценивают рабочий план и отчет, поданные участниками.

По шкале от 0 до 7 в рабочем плане оцениваются:

Точность описания проекта и потребностей бизнеса.
Точность описания критических особенностей аудитории.
Уровень обоснованности целей и задач по отношению к потребностям.
Точность определения ключевых идей и тем.
Уровень доступности данного решения, его продуманность.
Степень реализации идей. Уровень соответствия потребностям и эффективность реализации проекта в отношении бюджетных средств, времени и других ресурсов.

Итоговый балл делится на 6 и умножается на 0,25, получается показатель А.

По шкале от 0 до 7 в отчете оцениваются:

Соотвествие содержания проекта потребностям и свойствам целевой аудитории.
Уровень отображения целей рабочего плана в рабочем образце.
Соответствие рабочего образца принятым техническим и профессиональным стандартам в области коммуникаций для каждой конкретной среды.
Уровень креативности и инновационности рабочего образца.
Соответствие рабочего образца содержанию и оценкам рабочего плана.

Суммарный балл делится на 5 и умножается на 0,75, получается показатель B.

А и B суммируются. Если итоговый балл превышает 5,25 баллов, участник проходит во второй тур, где конкурсанты оцениваются членами жюри раздельно. Набравшие от 5,25 до 5,74 балла получают поощрительный приз Gold Quill award of Merit, те, кто набрал 5,75 баллов и более, получают высшую награду - Gold Quill Award of Excellence.

В 2010 и в 2011 году  была учреждена Система конкурсов, включающая в себя: «Серебряный Лучник»-Юг, «Серебряный Лучник»-Сибирь, «Серебряный Лучник»-Приволжье, «Серебряный Лучник»-Самара, «Серебряный Лучник»-Дальний Восток,  «Серебряный Лучник»-Центральная Азия. 

Номинации:

- Коммуникации в глобальном мире - Награждаются авторы проектов, выполненных в интересах одной или нескольких стран, нацеленные на развитие международных, культурных и экономических коммуникаций
- Лучший проект в области бизнес - коммуникаций
- Лучший проект в области развития и продвижения территорий
- Лучший проект в области социальных коммуникаций и благотворительности
- Лучший проект в области научных достижений и инноваций
- Лучшая работа о развитии общественных связей
- Мастер
- Персона
- За культурный вклад в развитие общественных связей.

Участие в конкурсе на соискание Национальной премии с 2008 года требует внесения регистрационного взноса в размере 5000 рублей и оформления проекта в соответствии с рекомендациями.

Проекты в сфере социальных коммуникаций и благотворительности регистрируются на бесплатной основе.

Лучшие проекты конкурса публикуются в Книге «50 лучших проектов» каждые 2 года. В настоящее время сборник книг «50 лучших проектов» включает в себя 5 томов объемом 600 и более страниц, в них представлены лучшие PR-проекты России с 1997 по 2009 год.

 Стратегическое управление проектом осуществляет Попечительский совет. Жюри и Экспертный совет включают ведущих специалистов отрасли и ежегодно обновляются.