ХРАНИТЕЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВ НАШЕЙ ЖИЗНИ

09.04.2009 г.

На страже истории

10 марта в России отмечался День архивов. Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре Великом, но понятие о хранении актов и создание различных способов такого хранения издавна известно России - именно с тех пор, как начали распространяться у нас письменные акты, и поднялся вопрос об их хранении. Таким образом, хранение актов сознавалось уже давно в России как необходимость: церкви и монастыри сделались приютом для массы документов, затем в московских приказах и воеводских избах дьяками установлен был точный метод хранения актов, хотя, к сожалению, не устраивали особых, безопасных от огня помещений для такого хранения. 

Но эти московские порядки хранения актов не удовлетворяли великого преобразователя России. В генеральном регламенте коллегиям отдельная глава посвящена архивам. По этому законоположению установлено два архива - один, общий для всех коллегий, в специальном ведении коллегии иностранных дел, другой - финансовый, под наблюдением Ревизион-коллегии. При этом поставлено общее правило, что в канцеляриях и конторах оконченные дела и документы могут лежать только три года, а затем должны быть сдаваемы в архив под расписку архивариуса. При реформах императрицы Екатерины II вследствие закрытия множества установлений потребовалось устроить для сохранения их дел два исторических архива - Санкт-Петербургский и Московский архивы старых дел. В общем учреждении министерств, создавшем одинаковый для министерств порядок делопроизводства и ведения исходящих бумаг, поставлено, что отпуск всех бумаг прилагается к делам и отдается в свое время, при надлежащих описях в архив. Из архива никакое дело и никакая выписка не исходит вне департамента, без точного приказания директора; в департамент же дела и выписки обращаются по запросам начальника отделения.

В Ессентуках, как и в любом другом городе, имеется свой архив, который является одним из главных среди муниципальных архивов Заведующая архивным отделом Валентина Жукова рассказывает: - Ессентукский архив был основан в 1936 году, и вплоть до 1962 года, как и все архивы того времени, находился в ведении органов внутренних дел. До 1987 года назывался Государственным архивом города Ессентуки, в декабре по решению депутатов статус городского архива был поднят на более высокую ступень - реорганизовали верхний городской государственный архив в архивный отдел. В ноябре 1991 года его передали в ведение исполнительных комитетов, и он стал архивным отделом администрации города Ессентуки. На сегодняшний день муниципальный архив города Ессентуки один из крупнейших по краю, после Ставрополя и Пятигорска. В фондах архива хранятся документы, относящиеся к собственности Ставропольского края и документы, относящиеся к муниципальной собственности. На данный момент документов постоянного хранения - 54 фонда и около 11 000 единиц хранения. Кроме того, после 1992 года многие организации были ликвидированы, в связи с этим были созданы архивы документов по личному составу. В общей сложности хранится 233 фонда, то есть столько предприятий, прекративших свою деятельность, и передавших свою документацию. Основной задачей является обеспечение сохранности и требуемый учёт, информационное обслуживание граждан по их запросам, а также пополнение своих фондов, по рекомендации комитета ставропольского края по делам архивов.
Работники архива так же занимаются исследовательской деятельностью и вместе с музеем внесли свой вклад в книгу-сборник «Ставрополье, правда военных лет». На сегодняшний день архив имеет просторное помещение, которое предоставила администрация города.

Дарья УШАКОВА, внешкор, ученица 11 класса, МОУ СОШ № 9.

 
« Пред.   След. »

купить трубы стальные квадрат
 

Редактор журнала

Максим Сушко

Подписывайтесь, добавляйте в друзья, предлагайте новости и информационное партнёрство