Рассмотрим несколько видов финансового мошенничества.

Один из самых распространенных способов – это вирусы, содержащиеся в электронных письмах. Они блокируют компьютер, а за разблокировку мошенники просят перечислить деньги. При этом далеко не всегда после оплаты требуемой суммы компании получают нужный код для разблокировки.

Какой вариант защиты? Лицензионные программы-антивирусы, которые постоянно будут обновляться на вашем компьютере.

Существуют вирусы-шифровальщики, которые кодируют всю информацию на компьютере, в том числе и архивы. Есть реальные случаи, когда у организаций оказались зашифрованы все финансовые данные и архивы рабочей программы 1С.

Какой вариант защиты? Делать дополнительные копии важной информации на внешних носителях, либо на стороннем сервере. Если таких копий нет, то придется все сведения восстанавливать вручную. Один из способов – вести базу в облачных сервисах 1С.

Подмена банковских реквизитов при работе через Клиент-банк на этапе выгрузки платежных поручений в Клиент-банк. Вирус подменяет реквизиты и, если еще раз не проверить на этом этапе сформированное платежное поручение, деньги уйдут мошенникам.

Какой вариант защиты? Здесь надо проявлять дополнительную внимательность и не торопиться. Или исключить использование посредника - программы Клиент-банк, настроив работу со своим банком напрямую через сервис 1С:ДиректБанк.

Новый способ мошенничества – кража или формирование новой электронно-цифровой подписи (ЭЦП) мошенниками за счет внедрения к оператору электронного документооборота своего сотрудника. Используя ЭЦП, мошенники отправляют в налоговую уточненную декларацию, книги покупок и продаж, увеличивают НДС. Уточненки могут по сумме в разы превышать истинные документы. К сожалению, налоговые инспекции отвечают только по последнему адресу, с которого как раз и пришла мнимая уточненка.

Какой вариант защиты? Предлагаем почаще сверяться с ФНС. Если ваша организация попала в описанную ситуацию, уточните у ФНС, какой удостоверяющий центр выпустил ЭЦП и обратитесь туда для блокировки ключа электронной подписи.

Еще раз остановимся на основных моментах по защите компьютерных данных:

• Используйте лицензионные антивирусные программы, поскольку производители отслеживают новые вирусы и своевременно создают блокировку для них. Обновляйте антивирусник на своем компьютере.
• Делайте копирование всех важных данных, информационной базы 1С на внешних носителях. Можно посоветовать использование сервиса 1С:Облачный архив, который запускается по настроенному вами расписанию и делает дополнительную копию на сервер компании 1С. Данные оттуда можно забрать в любой момент через Личный кабинет (логин и пароль только у вас).
• Будьте внимательны и проверяйте выгруженные в Клиент-банк платежные поручения. Или работайте со своим банком напрямую через сервис 1С:ДиректБанк, т.е. платежки в банк будут уходить сразу из 1С и реестр также вы увидите в своей программе. Со стороны 1С этот сервис бесплатный.
• Берегите личные данные – ИНН, СНИЛС руководителя и ключ электронно-цифровой подписи. Чаще сверяйтесь с налоговой, а это можно сделать автоматически через 1С-Отчетность. Дополнительно также настройте смс-оповещение на мобильный телефон главбуха о принятии форм отчетности в ФНС.