Сколько человек на вашем предприятии впустую просиживает стулья?

Многие крупные предприятия – «наследники» советской эпохи. При этом за счет их большого размера, структура организации меняется очень медленно и неохотно. В результате, в компании может оказаться несколько подразделений, деятельность которых дублирует друг друга.

Например, плановые, финансовые, аналитические отделы для финансового планирования. Конечно, 18-20 лет назад это было оправданно, когда программные продукты были весьма несовершенны, а бухгалтерские отчеты создавались даже не в таблице Excel, а на огромных «простынях». И не дай бог, если в дебете с кредитом сумма не совпадет в нескольких копейках – искать пропажу приходилось всем отделом долгими кропотливыми часами. Сдача деклараций в налоговую превращалась в целый квест… Причем до тех пор, пока не закончится отчетный период, руководитель не мог оценить, как отработало предприятие.

К счастью для нас, технический прогресс позволил сберечь наши нервы, снизить риски ошибок, избавиться от многих рутинных операций. Программное обеспечение взяло на себя массу задач, облегчая доступ к информации, обеспечивая ее объективность и актуальность.

Для аналогии: 100 лет назад дырки в стене проделывали с помощью неудобной ручной дрели, при использовании которой приходилось прикладывать немало усилий. Современной электрической дрелью способен без труда воспользоваться даже подросток, при этом за пять минут «накрутить» столько же дырок, сколько опытный мужчина с ручным инструментом за день.

Для крупных предприятий в качестве такого удобного и универсального инструмента фирма 1С предлагает различные программные продукты для корпоративного рынка (такие, как 1С:Документооборот КОРП, 1С:Управление корпоративными финансами и др.)

Самое современное и флагманское решение – это 1C:ERP, полноценная ERP-система. Предназначение ERP-системы – объединить в единое информационное пространство все сферы деятельности предприятия, обозначить универсальную модель данных и процессов, и обеспечить регулярное усовершенствование процессов и ресурсов как отдельных структурных подразделений, так и всей компании в целом.

Уникальность решения 1С:ERP в его универсальности, оно ориентировано не только на производственные холдинги, но и на другие крупные предприятия. Ценно то, что в нем предусмотрена возможность «включения-выключения» функциональных блоков без использования программирования (изменения конфигурации программы). Соответственно, это обеспечивает гибкость в настройке, избавляет от избыточного функционала, предотвращает возникновение «громоздкой» и запутанной структуры.

Поскольку в ERP-системе реализовано единое информационное поле, сотрудники всех подразделений имеют возможность вносить данные в систему оперативно. За счет этого можно в режиме онлайн отслеживать ситуацию на предприятии, вносить необходимые коррективы. И как итог - повышение эффективности работы каждого подразделения и всего предприятия в целом.

Если рассматривать клиентскую службу, здесь идет речь об управлении взаимоотношениями с клиентами и управлением продажами: формирование выборок и отчетов по различным критериям для построения оптимальной работы с различными категориями клиентов. Блок включает средства планирования и контроля продаж, работы с дебиторской задолженностью, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Если интегрировать систему 1С:ERP и 1С:Документооборот Корп, тогда можно настроить автоматическую цепочку прохождения договором согласований с дальнейшей передачей заказа в работу, т.е. снижается объем бумажной «волокиты» за счет сокращения времени согласования документов.

Благодаря функционалу 1С:ERP, повышается точность планирования закупок, гарантирующая наличие необходимых материалов на складе, и точное распределение товаров за счет их резервирования под конкретный заказ. Таким образом, посредством четкого планирования можно добиться снижения объема материальных запасов, более эффективного использования площадей склада и в целом более эффективной работы логистической службы.

В ERP-системе учитываются особенности и ограничения технологии производства. Существует возможность получения оперативной информации о ходе производственного процесса. Реализована функция контроля хода производственного процесса на различных его этапах. Если возникла необходимость планового ремонта оборудования, то используя возможности системы, ремонт можно увязать с работой всего предприятия таким образом, чтобы он в минимальной степени повлиял на сроки выпуска продукции.

С помощью 1С:ERP можно осуществлять контроль и анализ использования денежных средств, рассчитывать себестоимость производимой продукции: система содержит блоки бюджетирования, финансового управления, бухгалтерской и налоговой отчетности. Сроки получения достоверной управленческой информации на различных уровнях могут сократиться до 3 раз.

Большим подспорьем в работе службы персонала является блок программы, отвечающий за весь цикл работы с сотрудниками, начиная с приема на работу, формирования штатного расписания и заканчивая увольнением (ведение, анализ и хранение полной информации о сотрудниках).

Система автоматизации 1С:ERP позволяет руководителю обладать полной информацией, в любой момент строить отчеты и анализировать работу предприятия, и соответственно быстро реагировать. В условиях рыночной экономики – это важное преимущество перед конкурентами.

За счет внедрения системы 1С:ERP на предприятии удается добиться четкого планирования, оперативного контроля за работой каждого отдела, уйти от ненужного дублирования информации, а результатом всей работы является сокращение издержек, сроков исполнения заказов, снижение себестоимости продукции, увеличение производительности труда, оборотов и доходов предприятия.

Вас заинтересовала информация о системе 1С:ERP? Вы хотите уточнить какой-то момент или получить более полную информацию?

Звоните специалистам 1С:Апрель Софт по телефону (831) 411-11-45, 202-15-15 или оставляйте заявку на сайте.