Обмен электронными документами в программе

25.09.2015 г.

Функция электронного обмена на сегодняшний день доступна пользователем практически во все конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8. Для пользователей программ 1С:Предприятие 7.7 разработано специальное решения 1С:Клиент ЭДО, которое также позволяет обмениваться электронными документами со своими клиентами.

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс электронного документооборота.

Еще раз о преимуществах ЭДО и о том почему мы рекомендуем переходить на электронный документооборот своим клиентам. Явные удобства применения именно электронного документооборота заключается в том, что на стороне инициатора документооборота (продавца), для чтобы сформировать, подписать и отправить документ потребуется нажать только одну кнопку. И подписанный документ отправляется покупателю. Большим плюсом для покупателя будет, то что ему не потребуется переносить данные в информационную базу, программа сама на основе входящего документа создает необходимый документ учетной системы. Программа автоматически формирует реестры, подсказывает дальнейшие действие по работе с этими документами, и хранит все входящие документы непосредственно в программе, для этой цели реализован архив электронных документов.

Далее рассмотрим процесс электронного документооборота в программе 1С.

Вся настройка сервиса по обмену электронного документооборота будет произведена сотрудником Вашей обслуживающей компании в рамках информационно-технологического сопровождения.
После того как сервис 1С-ЭДО настроен, мы можем пригласить нашего контрагент для обмена электронными документами. Для этого мы отправляем ему приглашение прямо из программы «1С» и ждем согласия с его стороны. Как только согласие получено, можем приступать к электронному документообороту с ним.
Отправляем нашему контрагенту счет-фактуру на аванс. Внизу документа видим новую строчку «Состояние ЭД», где программа будет подсказывать нам дальнейшие действия, которые требуется совершить с нашей стороны для отправки электронного документа.
Далее заходим на вкладку «ЭДО» и выбираем команду «Создать электронный документ».
После того как мы создали документ, нам нужно его утвердить. Мы можем сделать это, перейдя по ссылке «Текущие дела по ЭДО». Здесь мы видим наш документ счет-фактура, который поместился в список документов на утверждение. По кнопки «Утвердить» утверждаем документ и он перемещается в папку «Подписать».
Подписываем и отправляем документ. Далее ждем извещения оператора и подтверждение нашего покупателя о получение документа.
Подписываем извещение о получение от оператора.
И статус электронного документа меняется на «Доставлено получателю».

На этом процесс по отправке нашего документа завершен.

Как мы видим, весь процесс по отправке электронного документа происходит у нас прямо в программе «1С», это избавляет от ошибок при вводе и составлении документа. Весь процесс понятен и доступен бухгалтеру и занимает порядка 2 — 5 минут. После подписания и отправки документа мы всегда сможем найти его в нашей базе. Точно также оперативно и быстро будет осуществлен электронный документооборот на стороне покупателя.

Присылайте свои вопросы по организации 1С-ЭДО нам на почту Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script Или оставляйте заявкки на подключения сервиса по телефону (831) 2021515. Наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время и ответит на все интересующие вопросы.

*Сервис доступен в рамках Информационно-технологического сопровождения зарегистрированным пользователям программ «1С».

Управление учетом - важная составляющая управления компанией. Управляйте учетом в 1С!

« Пред.		След. »

Вернуться

Редактор журнала

Максим Сушко

Подписывайтесь, добавляйте в друзья, предлагайте новости и информационное партнёрство