Какие документы необходимо выдавать сотруднику организации в день его увольнения и окончательного расчета?

Есть ли список обязательных документов и справок, выдаваемых только по письменному заявлению сотрудника?

Начиная с 2017 года документов, выдаваемых увольняемому сотруднику стало в разы больше.

Стало необходимым выдавать форму СЗВ-СТАЖ, обновилась форма справки о заработке. К обязательным документам относятся следующие: трудовая книжка, выписка из СЗВ-М,СЗВ-СТАЖ, расчетный листок, справка о заработке, копии из раздела 3 расчета по взносам.

К документам при окончательном расчете (увольнении), выдаваемым по письменному заявлению сотрудника, которые он запросит в отделе кадров или непосредственно в бухгалтерии относятся: копии приказов о приеме,переводе,премировании,копия личной карточки, справка по форме 2-НДФЛ.

Закрытого перечня документов, выдаваемых по письменному заявлению работника нет, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ организация в обязательном порядке должна предоставить копии любых документов сотрудника, которые связаны с его работой.

Если в день увольнения организация не выдаст работнику список обязательных документов и справок, то организацию ждут штрафные санкции в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, для директора — от одной тысячи рублей до пяти тысяч рублей.

Если будет присутствовать повторное нарушение , то штраф для компании вырастет до семидесяти тысяч рублей. А директору грозит штраф до двадцати тысяч рублей.

Для автоматизации ведения кадрового учета сотрудников предназначена программу 1С:Зарплата и управление персоналом, где легко вести учет и хранить все документы о персонале организации в электронном виде. Весной 2018 года вышла новая редакции 3.1.

Для кадровых специалистов, которые работали в предыдущей редакции программы и для кадровых специалистов, которые только начинают свою карьеру, предлагаем изучить все возможности системы на курсе "1С:Предприятие 8. Использование конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (пользовательские режимы)". Актуальное расписание смотрите на нашем сайте в разделе Курсы 1С.