Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования

30.07.2020 г.

Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.

Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать "по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.

Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.

  • Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.
  • Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).
  • Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.
  • Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.
  • Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С:Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
  • Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.
  • Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС "Честный знак".

Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от "бумажной волокиты", сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С:Апрель Софт свяжутся с вами.

 
« Пред.   След. »

 

Редактор журнала

Максим Сушко

Подписывайтесь, добавляйте в друзья, предлагайте новости и информационное партнёрство

Пресс-релизы
27.06.2021   Ведите учет в программе 1С:Бухгалтерия в облаке...
....................................................................................................
26.06.2021   Что нужно учесть, выбирая курс 1С...
....................................................................................................
24.06.2021   Планы на лето: отдыхать и прокачивать скиллы?...
....................................................................................................
21.06.2021   Управление качеством на производстве. Модуль для 1С:ERP...
....................................................................................................
17.06.2021   Для чего его нужно заключать договор 1С:ИТС...
....................................................................................................
15.06.2021   Что нужно учесть при автоматизации магазина...
....................................................................................................
14.06.2021   Почему детям полезно учиться программировать...
....................................................................................................
07.06.2021   Кризис в автоспорте и борьба за место пилота...
....................................................................................................
07.06.2021   Новый Golf GTI Clubsport - мировая премьера флагманского GTI мощностью 300 л.с....
....................................................................................................
07.06.2021   Honda уходит из Формулы-1 в конце 2021 года...
....................................................................................................
07.06.2021   Как коронарный кризис влияет на мобильность человека?...
....................................................................................................
02.06.2021   Несколько легендарных бензиновых двигателей. С ними можно делать почти все...
....................................................................................................
02.06.2021   Наручные часы, как важная часть любого женского образа...
....................................................................................................
02.06.2021   Знаменитости, которые любят бургеры: что нам о них известно?...
....................................................................................................
02.06.2021   Расстоечный шкаф...
....................................................................................................
25.05.2021   tri-prichiny-obrashchatsya-v-centr-sluha-simereks-kogda-tochno-nuzhny-luchshie-sluhovye-apparaty-v-k...
....................................................................................................
10.04.2021   Продвижение сайтов специалистами компании «Seoinua»: какие проекты мы берем в работу...
....................................................................................................
02.03.2021   Автомобильная компания, которая готовит электрореволюцию...
....................................................................................................
30.11.2020   1С-ЭТП. Как выиграть электронные торги...
....................................................................................................
29.11.2020   ГБУЗ Психиатрическая больница №2 автоматизирует учет в 1С...
....................................................................................................
25.11.2020   Сокращение транспортных расходов на предприятии с помощью отраслевых решений...
....................................................................................................
23.11.2020   1С в облаке: удобно ли бухгалтеру?...
....................................................................................................
19.11.2020   Могут ли онлайн курсы быть эффективными...
....................................................................................................
13.11.2020   Управление взаимоотношениями с клиентами в 1С:Управление торговлей 8...
....................................................................................................
11.11.2020   Что выбрать торговой фирме 1С:УНФ или 1С:УТ: основные различия...
....................................................................................................
10.11.2020   1С-Отчетность - удобно, быстро, просто...
....................................................................................................
03.11.2020   Полезные сервисы 1С:ИТС в 1С:Фреш...
....................................................................................................
01.11.2020   1С:Облачный архив перешел на новую версию...
....................................................................................................
29.10.2020   1С в облаке - это удобно?...
....................................................................................................

Все пресс-релизы