Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования

30.07.2020 г.

Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.

Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать "по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.

Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.

  • Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.
  • Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).
  • Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.
  • Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.
  • Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С:Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
  • Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.
  • Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС "Честный знак".

Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от "бумажной волокиты", сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С:Апрель Софт свяжутся с вами.

 
« Пред.   След. »

 

Редактор журнала

Максим Сушко

Подписывайтесь, добавляйте в друзья, предлагайте новости и информационное партнёрство




Пресс-релизы
02.03.2021   Автомобильная компания, которая готовит электрореволюцию...
....................................................................................................
30.09.2020   5 шагов к построению идеальной системы безопасности и охраны труда...
....................................................................................................
29.09.2020   Вебинар Апрель Софт: Управление качеством. Модуль для 1С:ERP...
....................................................................................................
28.09.2020   Начисления и удержания, индексация заработной платы на примере программы 1C:ЗУП...
....................................................................................................
27.09.2020   Линия консультаций 1С:Апрель Софт работает дольше в период отчетности!...
....................................................................................................
24.09.2020   Серые женские джинсы – сочетание с другой одеждой ...
....................................................................................................
24.09.2020   Зачем нужна лицензионная программа 1С...
....................................................................................................
24.09.2020   Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД. Обзор последних изменений...
....................................................................................................
23.09.2020   Практическое освоение бухучета с самого начала. С чего начать...
....................................................................................................
21.09.2020   1C-ЭТП. Чем поможет сервис для электронных торгов...
....................................................................................................
21.09.2020   Как повысить эффективность работы компании, используя 1С:Управление торговлей...
....................................................................................................
20.09.2020   Кому подойдет программа 1С:УНФ...
....................................................................................................
31.08.2020   Бесплатное подключение 1С:Мультибух в облаке 1С...
....................................................................................................
28.08.2020   Какие курсы пройти начинающему бухгалтеру...
....................................................................................................
27.08.2020   Как рознице подготовиться к маркировке...
....................................................................................................
25.08.2020   1С:Апрель Софт попала в ТОП-50 партнеров 1С по подключению абонентов 1С:Фреш...
....................................................................................................
25.08.2020   Вебинар для управленцев в ERP-Департаменте 1С:Апрель Софт...
....................................................................................................
31.07.2020   Топ сервисов 1С:ИТС для автоматизации рутинных операций в работе бухгалтера...
....................................................................................................
31.07.2020   1С:УНФ: готовое комплексное решение для малого бизнеса...
....................................................................................................
30.07.2020   Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования...
....................................................................................................
30.07.2020   Модуль доставки. Как заставить работать фирму на себя?...
....................................................................................................
27.07.2020   Как подготовиться к отмене ЕНВД...
....................................................................................................
27.07.2020   Линия консультаций 1С:Апрель Софт работает дольше в период отчетности!...
....................................................................................................
27.07.2020   Как заставить работать фирму на себя? Упрощенный механизм сборки заказов и доставки...
....................................................................................................
27.07.2020   1С:ERP: От заказов покупателей до выпуска продукции...
....................................................................................................
27.07.2020   Обновление 1С:Облачный архив и прекращение поддержки старой версии...
....................................................................................................
30.06.2020   Новый статус, новые возможности!...
....................................................................................................
29.06.2020   Курсы для продвинутых программистов 1С...
....................................................................................................
26.06.2020   Выпущены новые релизы программ 1С для автоматизации в транспортной компании...
....................................................................................................

Все пресс-релизы