Как известно, отчет СЗМ-М сдается ежемесячно, однако многие бухгалтера относятся к немцу несерьезно, считая, что это не настолько важный отчет, поскольку он носит лишь информационный характер и никакие платежи не производятся.

Отчет отражает всех работающих лиц в организации, в том числе работников ,нанятых по договорам подряда. При отправке отчета необходимо проверить, что заполнены все четыре раздела: реквизиты организации, период,за который он сдается, код, а так же непосредственно сведения о работающих сотрудниках.

За каждую допущенную ошибку возможен штраф в размере пятисот рублей (эта сумма взимается за каждого недостающего сотрудника в отчете).

Если в компании работают свыше двадцати пяти сотрудников (включая тех работников, с которыми заключены договора подряда), то работодатель должен сдать отчет СЗВ-М электронно с помощью электронной цифровой подписи. Если же в компании трудится меньше двадцати пяти человек, то допускается отчет отправить почтой (например заказным письмом с описью вложений).

В случае если работодатель сам найдет ошибку в отчете и подаст уточненный расчет, Пенсионный Фонд все равно выставляет штраф. Однако на практике если компания решит обжаловать этот штраф в суде, решение принимается в ее пользу.

Получается что, с одной стороны, отношение Пенсионного Фонда РФ к представлению уточненных сведений о застрахованных лицах после истечения установленного срока сдачи отчетности не изменилось – они выставляют штрафы организациям по малейшему поводу, с другой стороны компании смело могут рассчитывать на то, что соответствующий штраф будет отменен в суде.

Ведите кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, которая полностью соответствует российскому законодательству и сдавайте отчетность в ПФР с помощью сервиса 1С-Отчетность во избежание штрафов. Настройте обмен данными между 1С:ЗУП и программой 1С:Бухгалтерия во избежание ошибок, вызванных "человеческим фактором" и двойного ввода информации.