В российском трудовом законодательстве не содержится исключительного требования для компаний оформлять штатное расписание.

Но несмотря на это,его рекомендуется лучше составить. Поскольку штатное расписание содержит все данные о человеческих ресурсах организации и о размере месячного фонда оплаты труда.

С помощью штатного расписания можно наглядно увидеть структуру организации и распланировать необходимое количество денег на содержание персонала. Эти данные могут понадобиться менеджерам компании для принятия различных управленческих решений.

Работодатель может по своему усмотрению или использовать унифицированную форму штатного расписания (однако ее необходимо утвердить в приказе по учетной политике), либо применять форму,разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем.

Любое штатное расписание на предстоящий год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

В том случае, когда в кадровой политике компании могут происходить изменения, они вносятся распорядительными документами руководителя организации (приказами, распоряжениями).

При внесении изменений в штатное расписание нужно внести изменения и в трудовые договоры с сотрудниками компании, чьи должности затронуты изменениями.

По сути штатное расписание не является локальным актом, поэтому и ознакомление со штатным расписанием работников необязательно.

Для оперативного и эффективного ведения кадрового учета мы рекомендуем программу 1С:Зарплата и управление персоналом, разработанную на платформе 1С:Предприятие. Программа многофункциональная, с удобным интерфейсом и призвана повысить эффективность учета на качественно новый уровень.

Обновление и сопровождение программы осуществляется в рамках информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, которое кроме этого обеспечивает сотрудника массой полезных и бесплатных сервисов для комфортной работы.