Компания "1С:Апрель Софт" представляет уникальный, не имеющий аналогов, цикл семинаров по инновационному решению 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Вопросы к "Круглому столу" 10 июня "Организация складского учета в 1С:ERP"

а. Переход на автоматизированную систему с карточек складского учета. Свертка карточек складского учета (разные партии разные цены) в 1 позицию:

• На одну позицию приходится несколько карточек, из-за того что материалы приходили по разной цене, и кладовщик их так приходовал и отпускал.
• На одну фактическую позицию приходится несколько карточек номенклатуры, потому что она приходила от поставщиков по разным наименованиям и бухгалтерия требовала, чтобы под этими наименованиями и приходывалась.

b. Переход на единую информационную систему с нескольких систем. Свертка справочника номенклатуры:

• Объединение нескольких филиалов работающих в разных информационных базах в одну информационную базу и создание единого справочника номенклатуры.
• формирование единого справочника на основании данных различных учетных систем в рамках одного предприятия

c. Поддержка справочника номенклатуры в корректном состоянии, недопущение дублей, полнота описания карточки номенклатуры (своевременная регистрация аналогов для основного сырья). Как бороться с требованием бухгалтерии о соответствие наименования в системе наименованию в документах поставщика:

• Создание группы НСИ, которая осуществляет ввод справочной информации в систему и контролирует дубли.
• Ведение предварительных внутренних заказов на поставку: на этапе заказа менеджер отдела закупок принимает решение о вводе новой позиции
• Разделение ответственных по вводу новых позиций: по прочим материалам - закупщики, по основным материалам - конструкторы, также конструкторы вводят данные об аналогах.
• При ведении НСИ системы не соблюдается требование бухгалтерии о соответствие наименования в системе наименованию в документах поставщика. Можно печатать наименование поставщика в форме оприходования М-4, но код (артикул) материала должен устанавливаться ответственными за НСИ (Фармация, вплоть до ГСМ)

d. Учет МПЗ, объем которых невозможно оценить: возвратные отходы, метизы (кг и шт.):

• Использовать специальное оборудование для замера
• Использование условной оценки (тачка, норма) при приходе, и приведение полученного условного количества к факту, когда появляется возможность оценить (перевес, окончание остатка)
• Точная оценка при расходе (продажа, сдача в утиль)
• Приход в одних единицах - выдача в других, при выдаче пересчет по утвержденному коэффициенту. При этом расход контролируется и при возникновении отклонения по коэффициенту производится дооприходование или досписание.

e. Как упростить работу кладовщика. Применением ордерной схема: кладовщик работает только с документами Приходный и Расходный ордер:

• Ордерная схема - 2 операции: приход и расход, на основании документов других подразделений.
• Если у кладовщика несколько видов документов на приход / расход, то входящие документы должны иметь отметку о документе / виде операции, который должен оформить кладовщик.

f. Партионный учет (не ФИФО, ЛИФО) с возможностью указания партии отгрузки, т.е. по сути, серийный учет:

• Учет с использованием серий.
• Учет по партиям исходя из требований покупателей.

g. Штрихкодирование:

• Хорошо в торговле. Хотят в производстве многие, а получается не у всех
• Сложности: дороговизна оборудования для работы в жестких условиях, проблемы с печатью бирок, открытые площадки и риски утери бирок, маленькая площадь складов (нет возможности использования логистики)
• Внедрение ячеечного хранения на складах без внедрения штрихкодирования сопряжено с дополнительными сложностями. Проблемы в данном блоке схожи с проблемами и задачами в штрихкодировании. Делать штрихкодирование без ячеистого хранения нельзя, так как найти товар с нужным штрихкодом на складе без ячеек будет затруднительно.
• Основные проблемы - необходимость реорганизации складских помещений, персонал, который не приемлет изменений

j. Учет в разных единицах измерения.

• Делать через серии - можно посчитать количество серий на складе - количество рулонов.

Примите участие в "Круглом столе", зарегистрируйтесь сегодня на нашем сайте www.erp.nn.ru!

Подробнее об ERP-системе читайте на сайте!